Qué hace que una app cueste 3.000 € o 30.000 €
Lo que más pesa es el número de pantallas y lo que pasa detrás de cada una. Una pantalla que enseña una lista es rápida. Una que reserva, cobra y avisa al cliente por correo lleva bastante más trabajo, aunque se vea igual de sencilla.
Estas son las piezas que más mueven el precio:
| Pieza | Por qué suma |
|---|---|
| Cada pantalla | Hay que diseñarla, programarla y probarla en móvil, tablet y ordenador |
| Cuentas de usuario | Registro, acceso, recuperar la contraseña y que cada uno vea solo lo suyo |
| Panel de administración | Donde tú o tu equipo gestionáis clientes, pedidos o reservas |
| Reservas o citas | Calendario, disponibilidad, cancelaciones y que nadie reserve dos veces lo mismo |
| Pagos con Stripe | Cobros, señales, devoluciones y que el dinero cuadre |
| Publicarla en las tiendas | App Store y Google Play tienen sus normas, sus revisiones y sus tiempos |
| Conectar con lo que ya usas | Tu programa de facturación, Google Calendar, WhatsApp… cada conexión es un trabajo aparte |
Dos cosas más multiplican todo lo anterior: el diseño (no es lo mismo una app funcional que una con animaciones y mucho detalle) y la complejidad. Una app que maneja datos delicados, como los de salud o los de dinero, necesita más cuidado en cada pantalla.
Ejemplos de precio por tipo de app
Rangos sin IVA, calculados con las mismas reglas que nuestra calculadora. Damos un rango porque cada proyecto es distinto; el precio final te lo cerramos por escrito.
| Tipo de app | Qué tiene | Creación |
|---|---|---|
| Herramienta interna sencilla | Unas 5 pantallas para tu equipo: partes, fichas o inventario | desde 2.500 € |
| App sencilla con cuentas | Unas 8 pantallas, cuentas de usuario, panel de administración y correos | 4.550-6.700 € |
| App de reservas para tus clientes | Unas 12 pantallas, reservas, pagos, panel y publicada en las tiendas | 7.500-11.000 € |
| App grande o con datos delicados | 20 pantallas o más, varias conexiones con otros programas | más de 10.000 € |
Para que te sitúes: una agencia grande suele empezar por encima de los 20.000 €. Si te dan un precio muy por debajo de estos rangos, pregunta qué se queda fuera.
iOS, Android o navegador: cuánto cambia
Menos de lo que parece. Lo habitual es hacer una sola app que funciona en iPhone, Android y en el navegador, y así no pagas tres veces lo mismo. Publicarla en las tiendas es un extra, porque hay que preparar fichas, capturas y pasar sus revisiones.
Solo la hacemos nativa (Swift para iPhone, Kotlin para Android) cuando hace falta algo muy específico del móvil. Si no lo necesitas, te lo diremos. Y si tu equipo la va a usar en una tablet en el mostrador, muchas veces no hace falta ni pasar por las tiendas.
Empieza por una primera fase
No hace falta pagar la app entera para empezar a usarla. Lo que mejor funciona es dividirla en fases y empezar por lo que más tiempo te quita hoy:
- Primera fase. Lo mínimo para dejar el papel o el Excel en la tarea que más duele. La usas en semanas, no en meses.
- Segunda fase. Lo que te pide el equipo después de usarla un tiempo, que casi nunca coincide con lo que pensabas al principio.
- Lo demás. Pagos, la app para tus clientes, conexiones con otros programas… cuando tenga sentido.
Pagas cada fase cuando la ves terminada. Si eres una startup, es la misma idea: una primera versión (MVP) bien hecha para probar si la idea funciona, sin tener que rehacerla cuando crezca. Una app completa suele llevar entre 2 y 6 meses, pero la primera fase está lista mucho antes.
Lo que cuesta mantenerla
Una app no se termina el día que se lanza. Hay que alojarla, hacer copias de los datos, actualizarla cuando cambian iOS o Android y vigilar que no se caiga. Con nosotros, el mantenimiento de una app empieza en 60 € al mes, y sube con los usuarios que la usan y las horas de cambios que quieras tener cada mes. Una app sencilla con unos cientos de usuarios y un par de horas de cambios ronda los 150 €/mes.
Las funciones nuevas se presupuestan aparte. Lo que pagues a terceros, como Stripe, lo pagas tú directamente. Y no hay permanencia: el código y los datos son tuyos, y si un día te vas, te los llevas.
¿Compensa hacerse una app?
Depende de lo que te cueste no tenerla. Si pagas una comisión por cada reserva a una plataforma, haz la cuenta de un año: muchas veces una app propia se paga sola en una o dos temporadas. Lo explicamos con números en cuándo compensa tener tu propio sistema de reservas. Si tu equipo pierde una hora al día pasando papeles a un Excel, también tiene un precio.
Y a veces no compensa. Si existe un programa que hace el 90 % de lo que necesitas por 30 € al mes, úsalo. Te lo diremos en la primera llamada aunque eso signifique no trabajar juntos.